Data security, ook wel bekend als informatiebeveiliging, is het beschermen van gevoelige informatie tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. In de digitale wereld is data security van cruciaal belang om persoonlijke en bedrijfsgegevens te beschermen tegen cyberaanvallen. In dit artikel leggen we uit wat data security inhoudt en wat de mogelijkheden zijn op dat gebied.

Wat is data security?

Data security omvat alle maatregelen die worden genomen om gevoelige informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en diefstal. Dit omvat bijvoorbeeld persoonlijke gegevens zoals namen, adressen, creditcardgegevens en medische informatie, maar ook bedrijfsgegevens zoals financiële gegevens, intellectuele eigendom en klantgegevens. Data security is van cruciaal belang omdat de gevolgen van een datalek verwoestend kunnen zijn voor zowel individuen als bedrijven, waaronder verlies van vertrouwen, reputatieschade, boetes en juridische stappen.

Mogelijkheden op het gebied van data security

Beveiligde wachtwoorden

Een van de eenvoudigste manieren om gegevens te beschermen, is door sterke en unieke wachtwoorden te gebruiken voor alle accounts en systemen. Een sterk wachtwoord bevat minimaal 12 tekens en omvat letters, cijfers en symbolen.

Encryptie

Encryptie is het proces van het omzetten van gegevens in een onleesbare vorm, zodat deze alleen kan worden gelezen door personen met de juiste sleutel of wachtwoord. Dit is een effectieve manier om gegevens te beschermen tijdens verzending en opslag.

Multi-factor authenticatie

Multi-factor authenticatie vereist dat gebruikers hun identiteit bevestigen met behulp van ten minste twee verificatiemethoden, zoals een wachtwoord en een sms-code. Dit maakt het moeilijker voor kwaadwillenden om toegang te krijgen tot accounts.

Firewalls

Een firewall is een software- of hardwaretoepassing die het netwerk beschermt tegen ongeautoriseerde toegang en ongewenst verkeer. Firewalls kunnen worden gebruikt om verkeer te controleren en te blokkeren dat afkomstig is van onbetrouwbare bronnen.

Anti-virus software

Anti-virus software beschermt computers en netwerken tegen virussen, malware en andere schadelijke programma’s die kunnen worden gebruikt om gevoelige informatie te stelen of te beschadigen.

Cyber security training

Een van de belangrijkste manieren om gegevens te beschermen, is door werknemers te trainen in cyber security. Dit omvat het herkennen van verdachte e-mails en links, het vermijden van openbare Wi-Fi-netwerken en het implementeren van veilige wachtwoordpraktijken.
Kortom, Data security is van cruciaal belang in de digitale wereld van vandaag. Het beschermen van gevoelige informatie is van vitaal belang voor individuen en bedrijven om hun reputatie en financiële veiligheid te behouden. Er zijn verschillende maatregelen die kunnen worden genomen om gegevens te beschermen, waaronder beveiligde wachtwoorden, encryptie, multi-factor authenticatie, firewalls, anti-virus software en cyber security training.
Door het implementeren van deze maatregelen kunnen individuen en bedrijven hun gegevens veilig houden en het risico op datalekken verminderen. Het is belangrijk om te blijven leren over nieuwe bedreigingen en beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat gegevens altijd beschermd zijn tegen kwaadwillenden.

Als ondernemer heb je te maken met verschillende gevaren, zowel op persoonlijk, financieel als digitaal gebied. Bijna alle bedrijven werken tegenwoordig op de cloud en omdat zij dus veel belangrijke informatie online hebben staan, is een digitale backup van groot belang. In de digitale wereld kan een backup letterlijk jouw bedrijf redden. Het wordt daarom aangeraden om een backup te laten maken door een ICT bedrijf. 

Belastingen en controles

Een bedrijf is jaarlijks verplicht om aan allerlei eisen te voldoen, zo moeten bedrijven archieven bijhouden met de bedrijfsdata voor onder andere de belastingdienst. Het kan echter voor nog meer dingen belangrijk zijn, denk hierbij aan bepaalde vergunningen. Een backup op de computer zelf is niet voldoende. De backup is namelijk pas echt veilig als het op een veilige plek bewaard wordt. Je slaat een backup ook ergens anders op omdat je gegevens dan veilig zijn, ook als er bijvoorbeeld brand is in jouw kantoorpand. Mocht je namelijk bepaalde data hebben die je niet aan de belastingdienst kunt laten zien, kan dat voor problemen zorgen. De belastingdienst wil simpelweg gewoon alle gegevens kunnen zien van jouw bedrijf. NL-XS is een ICT bedrijf nabij Oosterhout en zij kunnen jouw bedrijf helpen bij het maken van backups. 

Je klanten hebben meer vertrouwen

Wanneer jouw bedrijf alles weer snel op de rit heeft na een crash, zorgt dit ervoor dat klanten extra vertrouwen in jou en jouw bedrijf krijgen. Daardoor kan je profiteren van een concurrentievoordeel. Dit wil namelijk zeggen dat de klanten jouw bedrijf de voorkeur geven doordat jullie sneller kunnen reageren bij onvoorziene situaties. Een backup hebben zorgt er dus voor dat je problemen snel kunt oplossen. 

Het herstellen van gegevens

Je zal ook gebruik willen maken van een backup als je bepaalde gegevens kwijt bent, bijvoorbeeld door een menselijke fout of door e-mail met virussen. Het is namelijk zonde om veel tijd te besteden aan alles netjes zetten of alles terugzetten als hoe het stond. Je hoeft dit allemaal niet opnieuw te doen op het moment dat je een backup hebt. 

Hoe bepaal ik welke websites worden geblokkeerd?

Het internet biedt een hele hoop voordelen, maar het biedt toegang tot werkelijk alles wat er maar te vinden is op de wereld. Dat houdt in dat ook het nieuws en de inhoud toegankelijk is voor jonge ogen die daar eigenlijk nog niet klaar voor zijn. Om uw kind(eren) te beschermen is het verstandig om te bepalen welke websites u wel en niet toelaat op de computer. In dit artikel vertellen we daar iets meer over.

Gebruikers

Op iedere computer kunt u gebruikers aanmaken en voor iedere gebruiker kunt u bepaalde rechten instellen en bepalen welke websites wel of niet bezocht kunnen worden. Allereerst is het zaak dat u voor uw kind een eigen gebruiker aanmaakt op de computer. Vervolgens kunt u in de instellingen van de browser aangeven welke websites geladen mogen worden, maar kunt u ook een veilige zoekmachine activeren. Zo heeft Google bijvoorbeeld een ‘SafeSearch’ functie die ervoor moet zorgen dat er geen geweld, illegale of andere achttien plus inhoud wordt weergegeven.

Welke websites blokkeren?

Als volwassene bepaald u welke websites er wel of niet bezocht mogen worden. Kinderen zijn nieuwsgierig, maar voor sommige inhoud zijn ze simpelweg nog niet klaar. Om die reden is het verstandig om in elk geval alle geweldadige en achttien plus inhoud verborgen te houden. Daarnaast hebben de meeste internetbedrijven in hun voorwaarden opgenomen dat ze geen leden accepteren die jonger zijn dan dertien jaar of in elk geval met toestemming van hun ouders deelnemen aan de online dienst. Denk aan Facebook, Skype en andere populaire websites en programma’s.

U kunt eenvoudig webfilters instellen in uw browser. Voor meer informatie over hoe u met uw browser te werk gaat kunt u vinden op de website van uw browser of simpelweg via één van de populaire online zoekmachines.

Veel mensen denken dat het coderen van processen iets van de laatste paar jaar is, echter niks is minder waar. Al sinds de oudheid probeert de mens zijn werk overzichtelijk en geordend te houden, omdat dit nou net even wat makkelijker werkt. Vroeger gebeurde dit vrij simplistisch door bepaalde laden te gebruiken voor bepaalde documenten en bepaalde stickers als codering te gebruiken. Echter is de echt uitdaging gekomen toen processen steeds meer en meer geautomatiseerd werden. (more…)

Iedereen bestelt weleens wat online, de één meer dan de ander. Tegenwoordig is zo een beetje alles online te verkrijgen, van kleding tot elektronica, van boodschappen tot huishoudartikelen, abonnementen, sportartikelen, tickets en tja wat eigenlijk niet? Laatst hoorde ik zelfs van een collega dat hij online vlees had besteld, vlees! Kun je je het voorstellen, je vlees wat je de komende dagen gaat consumeren ligt ergens in een pakketje in een magazijn. Voordat je het weet belt de postbode (alweer!) bij je aan en kun je genieten van je vlees.

Uit onderzoek blijkt ook dat steeds meer Nederlanders online aankopen doen. Nederland behoort zelfs tot de top 10 van de Europese Unie met de meeste aankopen online. Alleen in Zweden, Denemarken en in het Verenigd Koninkrijk wordt er meer online geshopt. De grootste groep van de online shoppers in Nederland is tussen de 25 en 45 jaar, maar ook ouderen doen steeds meer online aankopen. Daarnaast is er nog een nieuw fenomeen ontstaan, aankopen doen via je smartphone! Maar liefst 11% van de aankopen online wordt gedaan door middel van een mobiele telefoon of tablet.

Hoe weet je eigenlijk of een webshop betrouwbaar is? Je wilt natuurlijk wel dat je bestelde producten ook daadwerkelijk worden opgestuurd. Een webshop heeft vaak geen fysiek contactpersoon en je kunt u het product alleen op foto’s beoordelen. Waar moet je dan op letten bij een webshop om te bepalen of deze betrouwbaar is of niet?

– De contactgegevens. Is het makkelijk om contact op te nemen met de webshop? Zijn de gegevens van de webshop duidelijk zichtbaar en makkelijk vindbaar?
– Is de webshop in het bezit van een webshop keurmerk?
– Klantervaringen. Is het op de webshop mogelijk om klantenbeoordelingen te vinden? Wanneer iedereen positieve reacties schrijft, kan dit je doen beslissen om ook daadwerkelijk je online aankoop te doen. Andersom geldt uiteraard hetzelfde!
– KvK gegevens. Is er een duidelijke vermelding van deze gegevens?